Datenschutzerklärung von PilotDocs

Datenschutzinformationen für Website, Kontaktaufnahme, Online-Terminbuchung und flugmedizinische Untersuchungen

Stand: 2. September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen der gemeinsamen Terminorganisation ist:


Flugmedizin Pilotdoc
Hartheimerstraße 15 c
79427 Eschbach
Deutschland

Telefon: +49 152 5369 7529
E-Mail:


Vertreten durch:

  • Dr. med. Dipl.-Psych. Tobias Neuhauser
  • Dr. med. Wolfgang Sauther


Soweit die beteiligten Ärzte ihre flugmedizinischen Leistungen rechtlich selbstständig erbringen, ist für die im Zusammenhang mit der Untersuchung und Behandlung entstehenden medizinischen Daten der jeweils behandelnde und in der Terminbestätigung beziehungsweise Rechnung genannte Arzt verantwortlich.

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns besonders wichtig. Das gilt insbesondere für Gesundheitsdaten, die im Rahmen einer flugmedizinischen Anfrage, Terminbuchung, Untersuchung oder Beratung verarbeitet werden.


Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Lizenzdaten, Termindaten sowie medizinische Befunde.


Gesundheitsdaten gehören zu den besonders geschützten Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO.


Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine gesetzliche Grundlage besteht. Dabei beachten wir insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung, das Bundesdatenschutzgesetz, die ärztliche Schweigepflicht, die berufsrechtlichen Dokumentationspflichten und die für flugmedizinische Untersuchungen geltenden Vorschriften.

3. Kategorien verarbeiteter Daten

Abhängig von Ihrer Nutzung unserer Website und der von Ihnen gewünschten Leistung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:


Allgemeine Identifikationsdaten

  • Vor- und Nachname,
  • Geburtsdatum und Geburtsort,
  • Anschrift,
  • Staatsangehörigkeit,
  • Geschlecht, soweit für die medizinische Beurteilung erforderlich,
  • Ausweis- oder Identifikationsangaben.


Kontaktdaten

  • E-Mail-Adresse,
  • Telefonnummer,
  • postalische Anschrift,
  • bevorzugter Kommunikationsweg.


Termin- und Vertragsdaten

  • gewünschte Untersuchung,
  • gewünschter Termin,
  • Erst-, Verlängerungs- oder Erneuerungsuntersuchung,
  • Angabe, ob bereits eine frühere Betreuung durch einen unserer Fliegerärzte erfolgt ist,
  • Terminbestätigungen, Terminänderungen und Absagen,
  • Angaben zur Abrechnung und Zahlung.


Lizenz- und flugmedizinische Daten

  • Art und Nummer der Pilotenlizenz,
  • zuständige Lizenzbehörde,
  • vorhandenes oder früheres Medical,
  • Medical-Klasse,
  • Gültigkeits- und Ablaufdaten,
  • bestehende Einschränkungen oder Auflagen,
  • frühere Zurückstellungen, Verweisungen oder Tauglichkeitsentscheidungen,
  • Angaben zur fliegerischen oder beruflichen Tätigkeit.


Gesundheitsdaten

  • medizinische Vorgeschichte,
  • aktuelle und frühere Erkrankungen,
  • Operationen und Verletzungen,
  • Medikamente,
  • Krankenhaus- und Rehabilitationsaufenthalte,
  • körperliche und psychische Befunde,
  • Laborwerte,
  • Seh- und Hörvermögen,
  • fachärztliche Berichte,
  • Untersuchungsergebnisse,
  • Angaben zu Brillen oder Kontaktlinsen,
  • Ergebnisse der flugmedizinischen Beurteilung.


Technische Nutzungsdaten

  • IP-Adresse,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • aufgerufene Seite oder Datei,
  • übertragene Datenmenge,
  • Referrer-URL,
  • Browsertyp und Browserversion,
  • Betriebssystem,
  • Geräteinformationen,
  • technische Fehler- und Sicherheitsinformationen.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

  • Bereitstellung und Absicherung unserer Website,
  • Bearbeitung von Kontaktanfragen,
  • Vorbereitung und Verwaltung von Terminen,
  • Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen,
  • Durchführung flugmedizinischer Untersuchungen und Beratungen,
  • Feststellung beziehungsweise Beurteilung der flugmedizinischen Tauglichkeit,
  • Erstellung und Verwaltung von Medicals und Medical Reports,
  • Erfüllung ärztlicher Dokumentationspflichten,
  • Kommunikation mit zuständigen Luftfahrtbehörden und flugmedizinischen Zentren,
  • Veranlassung oder Auswertung medizinischer Zusatzuntersuchungen,
  • Abrechnung erbrachter Leistungen,
  • Erfüllung gesetzlicher und berufsrechtlicher Pflichten,
  • Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche,
  • Sicherstellung des technischen und organisatorischen Datenschutzes.


Die Verarbeitung allgemeiner personenbezogener Daten erfolgt abhängig vom Verarbeitungszweck insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung eines Vertrags,
  • Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen,
  • Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere an einer sicheren, zuverlässigen und wirtschaftlichen Organisation der Website und Praxis,
  • Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO, soweit wir für einen bestimmten Zweck ausdrücklich eine Einwilligung einholen.


Die Verarbeitung von Gesundheitsdaten erfolgt insbesondere auf Grundlage von:

  • Art. 9 Abs. 2 Buchstabe h DSGVO zur Gesundheitsvorsorge, medizinischen Diagnostik, Beurteilung der Arbeitsfähigkeit und Versorgung oder Behandlung im Gesundheitsbereich,
  • § 22 Abs. 1 Nr. 1 Buchstabe b BDSG,
  • Art. 9 Abs. 2 Buchstabe g DSGVO, soweit die Verarbeitung aufgrund flugmedizinischer Vorschriften aus Gründen eines erheblichen öffentlichen Interesses erforderlich ist,
  • Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO, soweit ausnahmsweise eine ausdrückliche Einwilligung eingeholt wird.


Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

5. Hosting durch united-domains

Diese Website wird über die united-domains GmbH gehostet. Anbieter ist:

united-domains GmbH
Gautinger Straße 10
82319 Starnberg
Deutschland

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Verbindungs- und Zugriffsdaten. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:

  • IP-Adresse des verwendeten Endgeräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite oder Datei
  • übertragene Datenmenge
  • verwendeter Browser und Browserversion
  • Betriebssystem des Endgeräts
  • Referrer-URL
  • Hostname des zugreifenden Endgeräts
  • Meldungen über erfolgreiche oder fehlerhafte Zugriffe

Diese Daten werden verarbeitet, um die Website sicher, stabil und fehlerfrei bereitzustellen, technische Störungen zu erkennen und unberechtigte Zugriffe abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetauftritts.

Soweit united-domains personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Speicherdauer der Server-Protokolldaten richtet sich nach den technischen und vertraglichen Einstellungen des Hostinganbieters. Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch united-domains finden Sie unter:

https://www.united-domains.de/unternehmen/datenschutz/

6. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden. Cookies sind kleine Informationseinheiten, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden.

Technisch erforderliche Cookies werden eingesetzt, soweit dies für die Bereitstellung der Website, die Sicherheit, die Seitennavigation oder von Ihnen gewünschte Funktionen notwendig ist.

Der Einsatz technisch erforderlicher Technologien erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, abhängig vom Zweck, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b oder f DSGVO.

Nicht technisch erforderliche Cookies, Analyse-, Marketing- oder externe Mediendienste werden nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung eingesetzt. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit über die auf der Website bereitgestellten Cookie-Einstellungen widerrufen oder geändert werden.

Sofern PilotDocs keine Analyse- oder Marketingdienste verwendet, sollte im Cookie-Banner ausschließlich die Kategorie „Technisch erforderlich“ erscheinen.

7. Kontaktformular

Auf unserer Website können Sie über ein Kontaktformular mit uns in Verbindung treten.

Dabei werden derzeit insbesondere folgende Daten abgefragt:

  • Name,
  • E-Mail-Adresse,
  • Telefonnummer, sofern angegeben,
  • Inhalt Ihrer Nachricht,
  • Datum und Uhrzeit der Übermittlung,
  • technisch erforderliche Verbindungsdaten.

Wir verarbeiten diese Daten, um Ihre Anfrage zuzuordnen, zu bearbeiten und Ihnen antworten zu können.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf eine mögliche oder bestehende flugmedizinische Untersuchung, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.

Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.

Enthält Ihre Nachricht Gesundheitsdaten, verarbeiten wir diese – soweit für die Bearbeitung einer medizinischen oder flugmedizinischen Anfrage erforderlich – zusätzlich auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 Buchstabe h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 Buchstabe b BDSG.

Bitte keine medizinischen Unterlagen über das allgemeine Kontaktformular senden

Bitte übermitteln Sie über das allgemeine Kontaktformular keine ausführlichen Diagnosen, Arztberichte, Laborbefunde oder sonstigen medizinischen Dokumente, wenn Sie nicht ausdrücklich dazu aufgefordert wurden.

Erforderliche medizinische Unterlagen können Sie zum Termin mitbringen oder über einen zuvor mit uns abgestimmten sicheren Übermittlungsweg einreichen.

Die Angaben aus dem Kontaktformular werden über den Websiteanbieter verarbeitet und an das für die Bearbeitung vorgesehene E-Mail- beziehungsweise Praxissystem übermittelt. Die eingesetzten Dienstleister verarbeiten die Daten, soweit erforderlich, als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

Anfragen ohne anschließenden Behandlungs- oder Untersuchungsvertrag werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine rechtlichen Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.

Werden die Angaben Bestandteil einer medizinischen Dokumentation oder eines Vertragsverhältnisses, gelten die hierfür vorgesehenen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

8. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens.


Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, wenn die Kontaktaufnahme der Vorbereitung oder Durchführung einer Untersuchung oder Beratung dient. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.


Mitgeteilte Gesundheitsdaten werden im erforderlichen Umfang auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 Buchstabe h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 Buchstabe b BDSG verarbeitet.



Die gewöhnliche E-Mail-Kommunikation ist regelmäßig transportverschlüsselt, jedoch nicht zwingend Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Bitte senden Sie vertrauliche medizinische Unterlagen nur über einen mit uns abgestimmten sicheren Übermittlungsweg.

9. Online-Terminbuchung mit TerminLand

Für die Online-Terminbuchung beziehungsweise Terminanfrage verwenden wir den Dienst TerminLand.

Anbieter ist:

Terminland GmbH
Kreuzberger Ring 44 a
65205 Wiesbaden
Deutschland

Telefon: +49 611 97773-0
E-Mail: support@terminland.de
Website: https://www.terminland.de

Wenn Sie den Button „Termin buchen“ auswählen, werden Sie auf das für PilotDocs eingerichtete TerminLand-Buchungssystem weitergeleitet:

https://www.terminland.de/pilotdocs/

Beim Aufruf der Buchungsseite wird eine Verbindung zu den Systemen von TerminLand hergestellt. Dabei verarbeitet TerminLand technisch erforderliche Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen, Zeitpunkt des Zugriffs und Sitzungsinformationen.

Im Buchungssystem verarbeitete Daten

Abhängig von der ausgewählten Untersuchung und den eingestellten Buchungsfragen können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name und Kontaktdaten,
  • Geburtsdatum,
  • gewünschter Termin,
  • gewünschte Medical-Klasse oder Untersuchung,
  • Erst-, Verlängerungs- oder Erneuerungsuntersuchung,
  • Angabe, ob bereits eine frühere Betreuung durch einen unserer Ärzte erfolgte,
  • zuständige Lizenzbehörde,
  • Lizenz- oder Medical-Angaben,
  • organisatorische Angaben zum Untersuchungsbedarf,
  • freiwillig mitgeteilte gesundheitliche Informationen,
  • Terminbestätigungen, Änderungen und Absagen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Terminanfrage, Auswahl und Reservierung eines Termins, Vorbereitung der Untersuchung, Versendung von Bestätigungen und Erinnerungen sowie zur organisatorischen Kommunikation.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.

Soweit die Buchungsangaben Gesundheitsdaten enthalten oder Rückschlüsse auf Ihren Gesundheitszustand ermöglichen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 Buchstabe h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 Buchstabe b BDSG.

Soweit Daten zur Erfüllung gesetzlicher flugmedizinischer Pflichten verarbeitet werden, kann die Verarbeitung außerdem auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c und Art. 9 Abs. 2 Buchstabe g DSGVO beruhen.

TerminLand verarbeitet die Buchungsdaten in unserem Auftrag. Hierfür muss mit der Terminland GmbH ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO bestehen.

TerminLand darf die Buchungsdaten nicht für eigene Werbung verwenden, sofern hierfür keine eigenständige Rechtsgrundlage oder gesonderte freiwillige Einwilligung besteht.

Weitere Informationen über den technischen Datenschutz bei TerminLand finden Sie unter:

https://www.terminland.de/datenschutz/

Speicherdauer der Buchungsdaten

Die im Terminbuchungssystem gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Terminorganisation nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungsgründe bestehen.

Werden Buchungsangaben für die anschließende flugmedizinische Untersuchung benötigt oder in die medizinische Dokumentation übernommen, gelten die hierfür vorgesehenen gesetzlichen und flugmedizinischen Aufbewahrungsfristen.

Die konkrete Löschfrist innerhalb des TerminLand-Systems beträgt.

10. Flugmedizinische Untersuchungen und Gesundheitsdaten

Im Rahmen flugmedizinischer Untersuchungen verarbeiten wir besonders geschützte Gesundheits-, Lizenz- und Identifikationsdaten.

Die Verarbeitung dient insbesondere:

  • der Erhebung der medizinischen Vorgeschichte,
  • der Durchführung der erforderlichen Untersuchungen,
  • der Bewertung medizinischer Befunde,
  • der Feststellung der flugmedizinischen Tauglichkeit,
  • der Festlegung medizinisch oder rechtlich erforderlicher Einschränkungen,
  • der Ausstellung eines Medicals oder Cabin Crew Medical Reports,
  • der Dokumentation der Untersuchung,
  • der Kommunikation mit zuständigen Luftfahrtbehörden,
  • der Einholung oder Auswertung zusätzlicher Befunde.

Rechtsgrundlage ist Art. 9 Abs. 2 Buchstabe h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 Buchstabe b BDSG. Soweit gesetzliche oder unionsrechtliche flugmedizinische Verpflichtungen erfüllt werden, erfolgt die Verarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c und, soweit einschlägig, Art. 9 Abs. 2 Buchstabe g DSGVO.

Eine flugmedizinische Entscheidung wird nicht ausschließlich automatisiert getroffen. Die medizinische Beurteilung erfolgt durch einen entsprechend berechtigten Arzt.

11. Herkunft medizinischer Daten

Wir erhalten personenbezogene Daten grundsätzlich unmittelbar von Ihnen.

Soweit dies für die Untersuchung erforderlich und rechtlich zulässig ist, können wir Daten außerdem erhalten von:

  • früheren flugmedizinischen Untersuchungsstellen,
  • flugmedizinischen Zentren,
  • behandelnden Ärzten und Fachärzten,
  • Laboren und Kliniken,
  • zuständigen Luftfahrtbehörden,
  • gesetzlichen Vertretern,
  • anderen von Ihnen benannten oder autorisierten Stellen.

Eine Anforderung von Unterlagen erfolgt nur, wenn eine Rechtsgrundlage besteht oder Sie eine entsprechende Einwilligung beziehungsweise Schweigepflichtentbindung erteilt haben.

12. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb von PilotDocs erhalten nur diejenigen Ärzte und Beschäftigten Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Terminorganisation, Untersuchung, Dokumentation oder Abrechnung benötigen.

Darüber hinaus können Daten im erforderlichen und rechtlich zulässigen Umfang an folgende Empfänger übermittelt werden:

  • Terminland GmbH,
  • Website- und Hostinganbieter,
  • IT- und Telekommunikationsdienstleister,
  • Labore,
  • Fachärzte, Kliniken und flugmedizinische Zentren,
  • zuständige Luftfahrt- und Lizenzbehörden,
  • Abrechnungsstellen oder Steuerberatung,
  • Rechtsberater, Gerichte oder Versicherer bei Rechtsstreitigkeiten,
  • sonstige Stellen, wenn eine gesetzliche Verpflichtung oder wirksame Einwilligung besteht.

Medizinische Informationen werden nicht ohne Rechtsgrundlage an Arbeitgeber, Flugschulen, Versicherungen oder Familienangehörige weitergegeben.

Alle Mitarbeiter und beauftragten Personen werden auf Vertraulichkeit verpflichtet. Ärztinnen und Ärzte sowie deren berufsmäßig tätige Gehilfen unterliegen zusätzlich der ärztlichen Schweigepflicht.

13. Übermittlung an Luftfahrtbehörden und andere EASA-Staaten

Aufgrund der für flugmedizinische Untersuchungen geltenden Vorschriften kann es erforderlich sein, Untersuchungsergebnisse, Anträge, Medical-Daten oder weitere medizinische Unterlagen an die zuständige Lizenzbehörde, das Luftfahrt-Bundesamt, ein flugmedizinisches Zentrum oder eine zuständige Behörde eines anderen EASA-Staates zu übermitteln.

Die Übermittlung erfolgt nur im gesetzlich vorgeschriebenen oder anderweitig rechtlich zulässigen Umfang.

Innerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums gelten die Bestimmungen der DSGVO.

Bei einer Übermittlung in einen Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt die Datenübermittlung nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind, beispielsweise aufgrund eines Angemessenheitsbeschlusses, geeigneter Garantien, einer gesetzlichen Verpflichtung oder einer ausdrücklichen Einwilligung.

14. Aufbewahrung und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Für medizinische Behandlungs- und Untersuchungsdokumentationen gilt grundsätzlich eine Aufbewahrungsfrist von mindestens zehn Jahren nach Abschluss der Untersuchung. Besondere flugmedizinische, berufsrechtliche oder behördliche Vorschriften können eine abweichende oder längere Aufbewahrung verlangen.

Abrechnungs- und steuerrechtlich relevante Unterlagen werden für die jeweils geltenden gesetzlichen Fristen aufbewahrt.

Reine Kontaktanfragen, die nicht zu einer Untersuchung oder Beratung führen, werden nach abgeschlossener Bearbeitung gelöscht, sofern keine berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Daten können länger gespeichert werden, wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist. In diesem Fall wird die Verarbeitung auf diesen Zweck beschränkt.

15. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unberechtigtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Dazu gehören insbesondere:

  • verschlüsselte Datenübertragung,
  • Zugriffsbeschränkungen,
  • Berechtigungskonzepte,
  • regelmäßige Datensicherungen,
  • Vertraulichkeitsverpflichtungen,
  • Schutz der Praxis- und IT-Systeme,
  • sorgfältige Auswahl eingesetzter Dienstleister.

Die Website und das TerminLand-Buchungssystem verwenden eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie grundsätzlich an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile des Browsers.

16. Externe Links und Google Maps

Unsere Website enthält einen Link zu Google Maps, um Ihnen die Anreise zur Praxis zu erleichtern.

Anbieter für Nutzer innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist grundsätzlich:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Google Maps ist nicht unmittelbar auf unserer Website eingebettet. Erst wenn Sie den entsprechenden Link auswählen, verlassen Sie unsere Website und rufen das Angebot von Google auf.

Dabei kann Google insbesondere Ihre IP-Adresse, Geräteinformationen, Standortdaten und weitere Nutzungsdaten verarbeiten. Auf diese Datenverarbeitung durch Google haben wir keinen bestimmenden Einfluss.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:

https://policies.google.com/privacy?hl=de

17. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.

Insbesondere wird die Entscheidung über die flugmedizinische Tauglichkeit nicht automatisiert getroffen, sondern durch den untersuchenden Fliegerarzt auf Grundlage der medizinischen Befunde und geltenden Vorschriften.

18. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Sie sind nicht verpflichtet, unsere Website, das Kontaktformular oder das Online-Buchungssystem zu verwenden.

Bestimmte personenbezogene Daten sind jedoch erforderlich, damit wir:

  • Ihre Anfrage beantworten,
  • einen Termin organisieren,
  • Ihre Identität feststellen,
  • eine flugmedizinische Untersuchung durchführen,
  • gesetzliche Dokumentations- und Meldepflichten erfüllen,
  • ein Medical oder einen Medical Report ausstellen können.

Ohne die erforderlichen Daten kann die gewünschte Leistung möglicherweise nicht vorbereitet oder durchgeführt werden.

Freiwillige Angaben werden als solche gekennzeichnet, soweit sie nicht bereits anhand des Zusammenhangs als freiwillig erkennbar sind.

19. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht:

  • Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten zu erhalten,
  • unrichtige Daten berichtigen zu lassen,
  • die Löschung Ihrer Daten zu verlangen,
  • die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
  • der Verarbeitung aus Gründen Ihrer besonderen Situation zu widersprechen,
  • eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen,
  • Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten,
  • sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Das Recht auf Löschung besteht insbesondere dann nicht, wenn gesetzliche, berufsrechtliche oder flugmedizinische Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche benötigt werden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

Email

20. Widerspruchsrecht

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e oder f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die betroffenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche.

Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie der Verarbeitung für diesen Zweck jederzeit widersprechen. Nach Ihrem Widerspruch werden die Daten nicht mehr für Direktwerbung verwendet.

21. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für einen Verantwortlichen mit Sitz in Baden-Württemberg ist insbesondere zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Deutschland

Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/

Sie können sich auch an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes wenden.

22. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienstleister, die Online-Terminbuchung, unsere medizinischen Abläufe oder die rechtlichen Vorgaben ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.